Stellvertreter Regelung in Outlook aktivieren (Urlaubsvertretung)

Urlaub gibt es in jedem Unternehmen! Problematisch ist das Thema wenn dann ein anderer Kollege die Urlaubsvertretung macht und Zugriff auf das eigene Postfach benötigt. Hier hat Microsoft mitgedacht und die Stellvertreter Funktion eingeführt.

Mit der Stellvertreter Funktion sorgen Sie dafür, dass ein anderer interner Kollege Zugriff auf Ihr eigenes Postfach bekommt. Bitte nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie dies wirklich möchten!

Anleitung

1. Öffnen Sie ihr Outlook
2. Klicken Sie oben rechts auf Datei
   

   

   
   
3. Klicken Sie anschließend auf Zugriffsrechte für Stellvertretung
   

   

   
   
4. Klicken Sie nun auf hinzufügen
   

   

5. Suchen Sie nun nach Ihrem Kollegen, der Ihre Urlaubsvertretung macht und klicken Sie diese Person mit einem Doppelklick an.
   

   

6. Definieren Sie nun, welche Daten der Kollege sehen darf.
   

   
   
   

   Unsere Empfehlung: Kalender (inkl. bearbeiten), Aufgaben (inkl. bearbeiten), Posteingang (hiermit sind die Mails gemeint) (nur lesen), Kontakte und Notizen nicht. Wichtig: Wir empfehlen die privaten Elemente nicht freizugeben. Hiermit sind z.B. Termine in Kalendern gemeint, die extra als Privat eingetragen wurden, damit sie niemand sehen kann.
   

7. Klicken Sie nun auf OK.