Microsoft 365 Lizenzverbrauch einsehen

Laufende IT-Kosten sind immer wieder Thema vieler Unternehmen in Deutschland. Um so wichtiger ist es, dass der eigene Lizenzbedarf im Blick gehalten wird. Eine gute Übersicht bietet Microsoft hier in Microsoft 365 an.

Bitte beachten Sie, dass die nachfolgende Anleitung Ihnen nur helfen kann, wenn Ihr Benutzer in Microsoft 365 mindestens die Rolle Lizenzadministrator hat.

Eine Auflistung Ihrer aktuellen Lizenzen inkl. der Auslastung finden Sie hier:

https://admin.microsoft.com/?source=applauncher#/licenses

Nachdem Sie die Seite geöffnet haben, sollten Sie Ihre Lizenzen in folgender Form vorfinden:

Wichtiger Hinweis zur Abrechnung von Microsoft 365 Lizenzen

Microsoft 365 Lizenzen werden nach dem Kauf in einen Pool gebucht. Dieser Pool kann dann einem oder mehreren Usern zugewiesen werden. Es gibt somit keine genaue Aufstellung welche Lizenzen einer Rechnung für welchen User bestimmt sind, da Sie theoretisch unterschiedliche Lizenzvarianten mischen können.

Beispiel: Sie haben 10 User die eine Business Premium Lizenz benötigen.
Dann könnten Sie beispielsweise 5 Lizenzen mit monatlicher Abrechnung, sowie 5 Lizenzen mit jährlicher Abrechnung buchen. Den 10 Usern wird in jedem Fall einfach eine Lizenz auf dem Pool Business Premium Lizenz zugewiesen. Es muss für die Nutzung nur immer sichergestellt sein, dass in der Gesamtsumme genug Lizenzen im Pool sind, damit für alle Benutzer die diesem Pool zugewiesen sind auch immer eine ausreichende Anzahl an Lizenzen zur Verfügung steht.

Laufzeiten von Microsoft 365 Lizenzen einsehen

Sie können auch eine Auflistung der Microsoft 365 Lizenzen einsehen. Die Aufstellung erhalten Sie über folgenden Link: https://admin.cloud.microsoft/#/subscriptions