E-Rechnung mit dem Quba e-Rechnungs Viewer öffnen

In diesem Video wird Schritt für Schritt erklärt, wie eine E-Rechnung (insbesondere eine X-Rechnung im XML-Format) geöffnet, angezeigt und geprüft werden kann. Als Beispiel dient der Quba-Viewer, eine kostenlose Software zur Visualisierung von E-Rechnungen.

Zu Beginn des Videos wird erläutert, dass der Quba-Viewer kostenfrei im Internet heruntergeladen werden kann und sich besonders gut eignet, um E-Rechnungen ohne weitere Fachsoftware zu öffnen. Nach dem Download wird das Programm gestartet, um eine bereits empfangene E-Rechnung zu laden.

E-Rechnungen werden in der Praxis in der Regel per E-Mail zugestellt. Die eigentliche Rechnung liegt dabei meist als XML-Datei im E-Mail-Anhang vor. Im Video wird gezeigt, dass die Bedienung des Quba-Viewers sehr einfach ist: Die XML-Rechnungsdatei wird per Drag & Drop direkt in das geöffnete Programm gezogen. Unmittelbar nach dem Import stellt der Quba-Viewer die E-Rechnung visuell dar und macht sie für den Menschen lesbar.

Nach dem Öffnen der Rechnung fällt zunächst auf, dass die Benutzeroberfläche teilweise auf Englisch eingestellt ist. Daher wird empfohlen, die Sprache über das Menü „File / Language“ auf Deutsch umzustellen. Nach der Sprachumstellung ist ein Neustart des Programms erforderlich, damit die Änderung vollständig übernommen wird. Anschließend ist die komplette Oberfläche des Quba-Viewers auf Deutsch verfügbar.

Im weiteren Verlauf wird der Aufbau der Rechnung erklärt. In der Ansicht „Übersicht“ werden die grundlegenden Rechnungsinformationen angezeigt. Dazu gehören unter anderem:

• Angaben zum Käufer

• Angaben zum Verkäufer

• Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer und Rechnungsdatum

• Die Gesamtsumme der Rechnung

Diese Übersicht entspricht inhaltlich dem klassischen Rechnungskopf, wie man ihn auch von Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen kennt.

Über einen weiteren Reiter gelangt man in den Bereich „Positionen“. Dort werden die einzelnen Rechnungspositionen strukturiert dargestellt. Die Positionen sind fortlaufend nummeriert (Position 1, Position 2 usw.) und können einzeln eingesehen werden. Im Video wird darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine Musterdatei handelt, die ausschließlich zu Demonstrationszwecken verwendet wird, um keine echten oder sensiblen Daten zu zeigen. Dennoch wird deutlich, dass der Quba-Viewer sämtliche Rechnungspositionen vollständig und nachvollziehbar auflistet und ein komfortables Durchscrollen ermöglicht.

Zusätzlich bietet der Quba-Viewer weitere Bereiche, in denen je nach Rechnung zusätzliche Informationen, Anhänge oder Verarbeitungs- und Historieninformationen angezeigt werden können. Diese Inhalte sind im Standardfall oft weniger relevant, können aber bei bestimmten E-Rechnungen ergänzende Details enthalten.

Abschließend wird zusammengefasst, dass sich mit dem Quba-Viewer X-Rechnungen zuverlässig öffnen, anzeigen und prüfen lassen. Das Programm stellt damit eine einfache und praxistaugliche Lösung dar, um E-Rechnungen in strukturierter Form zu sichten und deren Inhalte verständlich auszuwerten – insbesondere für Unternehmen, die E-Rechnungen empfangen und kontrollieren möchten.