In diese Tools lohnt sich ein Blick bei Microsoft 365

Microsoft 365 ist weit mehr als nur Outlook, Word und Excel. Viele Unternehmen nutzen lediglich die Basisfunktionen, obwohl in den unterschiedlichen Lizenzplänen eine Vielzahl innovativer Apps enthalten ist, die den Arbeitsalltag effizienter, moderner und automatisierter gestalten können.
Wichtig ist dabei: Je nach Microsoft-365-Plan sind unterschiedliche Anwendungen enthalten. Es lohnt sich daher, die eigenen Lizenzen zu prüfen und zu analysieren, welche Tools bereits verfügbar sind – oft ohne zusätzliche Kosten.

Im Folgenden stellen wir einige der spannendsten Microsoft-365-Apps und -Funktionen vor, die in Unternehmen häufig ungenutzt bleiben.

Microsoft Bookings – einfache Terminbuchung für Kunden

Mit Microsoft Bookings können Unternehmen ihren Kunden eine einfache Möglichkeit zur Online-Terminbuchung anbieten. Die App ist besonders für Dienstleister, Beratungen oder Support-Teams interessant.

• Automatische Synchronisation mit Outlook-Kalendern

• Individuelle Buchungsseiten pro Mitarbeiter oder Team

• Reduzierung manueller Terminabsprachen

 

Power Automate – Prozesse automatisieren

Power Automate (früher Microsoft Flow) ist ein mächtiges Werkzeug, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
Beispiele:

• Automatisches Speichern von E-Mail-Anhängen in SharePoint oder OneDrive

• Integration externer Systeme (z. B. CRM oder ERP)

• Benachrichtigungen bei Änderungen in Dokumenten oder Listen

So lassen sich Abläufe standardisieren und Mitarbeiter entlasten.

 

Microsoft Copilot – KI im Arbeitsalltag

Mit Microsoft Copilot zieht Künstliche Intelligenz direkt in die bekannten Office-Apps ein. Ob in Word, Excel, Outlook oder Teams – Copilot unterstützt durch:

• Automatische Zusammenfassungen von Dokumenten oder Meetings

• Erstellung von Entwürfen für E-Mails und Präsentationen

• Datenanalysen und Visualisierungen in Excel

Dadurch wird Microsoft 365 zu einem noch wertvolleren Assistenten im Business-Alltag.

 

Microsoft Forms – schnelle Umfragen & Feedback

Forms ermöglicht das unkomplizierte Erstellen von Umfragen, Quizzen oder Feedback-Formularen.
Typische Einsatzszenarien:

• Mitarbeiterbefragungen

• Event-Feedback

• Kurze Wissenschecks nach Schulungen

Die Ergebnisse sind direkt in Excel auswertbar.

 

Planner & To Do – Aufgabenmanagement leicht gemacht

Mit Microsoft Planner lassen sich Teamprojekte übersichtlich strukturieren. Aufgaben können visuell in Boards (ähnlich wie Kanban) dargestellt werden. In Kombination mit Microsoft To Do entsteht ein nahtloses System für persönliche und gemeinsame Aufgabenverwaltung.

 

Stream – Videos intern teilen

Microsoft Stream ist die Videoplattform innerhalb von Microsoft 365. Unternehmen können darüber Schulungsvideos, Anleitungen oder Aufzeichnungen von Meetings zentral und sicher bereitstellen – mit automatischer Transkription und Suchfunktion.

 

Viva Insights – Fokus und Produktivität

Mit Viva Insights erhalten Mitarbeiter wertvolle Einblicke in ihre Arbeitsweise. Die App liefert Empfehlungen für mehr Fokus, bessere Pausenplanung und weniger Überlastung. Führungskräfte können zudem Trends im Team analysieren und gezielt Verbesserungen anstoßen.

 

Viele Endanwender schöpfen das Potential von Microsoft 365 nicht annähernd aus. Mit der richtigen Nutzung wird Microsoft 365 zu einem extrem wertvollen Werkzeug für Effizienz, Zusammenarbeit und Automatisierung im Unternehmen.
Es lohnt sich, regelmäßig einen Blick in die verfügbaren Apps zu werfen und die eigenen Lizenzen zu überprüfen. Häufig verbergen sich dort bereits die passenden Lösungen für aktuelle Herausforderungen – ohne zusätzliche Investitionen.