Direkt zum Hauptinhalt

DOCBOX Verfahrensdokumentation

Einleitung

Die Verfahrensdokumentation stellt im Kontext der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) einen essenziellen Bestandteil der ordnungsmäßigen Archivierung von Geschäftsdaten dar. Bei der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) wie der DOCBOX der Firma Aktivweb ist es entscheidend, dass alle Prozesse der Erfassung, Bearbeitung, Archivierung und Vernichtung von Dokumenten lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert sind. Dies stellt sicher, dass die rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung erfüllt werden.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen regelmäßig die aktuellste Vorlage für die Verfahrensdokumentation zur DOCBOX zur Verfügung. Diese Vorlage ist darauf ausgelegt, Sie bei der Umsetzung der GoBD-konformen Verfahrensdokumentation zu unterstützen und stellt sicher, dass alle relevanten Vorgänge rund um die Nutzung der DOCBOX korrekt und transparent dokumentiert werden.

Bitte beachten Sie, dass die Deeken.Technology GmbH keine Rechts- oder Steuerberatung durchführen kann. Das bereitgestellte Muster für die Verfahrensdokumentation ist lediglich eine allgemeine Vorlage und muss auf die individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens angepasst werden. Im Zweifelsfall empfehlen wir, hierzu Ihren Steuerberater oder einen fachkundigen Experten zu Rate zu ziehen.

Downloads


nach oben